Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Vorakmeld von höchster Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Vorakmeld
Herrengasse 28, 8010 Graz, Österreich
Telefon: +43 1 9241679
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten lediglich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Softwareplattform, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

• Server-Logdaten: Beim Aufrufen unserer Plattform verzeichnet der Server automatisch technische Informationen (u. a. IP-Adresse in anonymisierter Form, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage). Diese Daten sind technisch zwingend erforderlich, um die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Registrierungs- und Kontaktdaten: Bei der Kontoerstellung oder Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Name und ggf. Telefonnummer zur Bereitstellung Ihres Zugangs und des Supports (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nutzungs- und Analysedaten: Informationen darüber, welche Plattformmodule und Parameter genutzt werden, dienen der algorithmischen Optimierung unserer Benutzeroberfläche und Performance-Messung.

3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Vorakmeld KI-Analyseplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Gewährleistung von Netzwerksicherheit, Betrugsprävention und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Erfüllung regulatorischer, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach österreichischem Recht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• Kommunikation bezüglich Systemaktualisierungen oder sicherheitsrelevanter Hinweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Vorakmeld verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, beispielsweise an technische Infrastrukturpartner, Cloud-Hosting-Dienstleister oder autorisierte Zahlungs- und Broker-Partner (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• eine rechtliche Verpflichtung zur Offenlegung gegenüber österreichischen oder europäischen Behörden besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verpflichtet. Erfolgt eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), stellen wir das Schutzniveau durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sicher.

5. Einsatz von Cookies und lokalen Speichermedien

Unsere Plattform setzt technisch notwendige Sitzungsdaten und minimale Speichermechanismen (z. B. LocalStorage für Kontoeinstellungen) ein, um eine einwandfreie Funktion der Benutzeroberfläche zu ermöglichen. Nicht zwingend notwendige Analyse-Tools werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen informierten Zustimmung aktiviert. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.

6. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere gemäß § 212 UGB und § 132 BAO in Österreich mit einer Frist von bis zu 7 Jahren) vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: [email protected]).

8. Datensicherheit und Aktualisierungen

Vorakmeld wendet modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, abgesicherte Rechenzentren), um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir passen diese Erklärung an, sobald technische Weiterentwicklungen oder gesetzliche Änderungen dies erfordern.